管理实务工作坊·机关实务工作坊丨“AI+办公”系列培训开讲!

发布者:发布时间:2025-04-25

为推进AI技术赋能管理升级,进一步促进机关管理提质增效,机关党委深入开展AI+办公”专题系列培训。424日下午,机关党委联合学生就业指导中心、信息化建设管理服务中心在仙林校区就业中心303A会议室举办首期培训。本期培训主题为WPS365教育版办公软件应用”,由金山办公培训讲师、江苏省教育行业数字化培训推广负责人武忠卓主讲,来自机关各部处单位的70余名教职工参加培训。


培训现场,武忠卓采用“理论讲解+实操演示+互动答疑”相结合的方式,围绕WPS365教育版的核心功能与实际应用展开教学。在软件安装、账号激活环节,她针对操作流程进行分步骤演示,实现PC端、APP端、微信小程序等多个平台账号的同步。在基础操作方面,她聚焦一体化平台、安全备份、文字组件、表格组件、团队文档、多人协作、表单收集等办公功能进行操作演示,并充分展示了“WPS灵犀”AI办公助手在写作、阅读、数据分析、设计等方面的不通过场景应用,参训教职工同步跟练。培训还介绍了WPS365教育版的特色功能与会员专属权益,包含图片转版、拍照扫描、智能图片处理、PDF智能转换等。

在互动环节,武忠卓聚焦机关办公中出现的实际问题,结合WPS365教育版中的相应功能进行详细讲解与演示,并鼓励机关教职工多实践探索,通过智能化工具的使用,优化标准化流程与事务性工作。

本次培训成效显著,接下来,机关党委将持续开展“AI+办公”主题工作坊,结合机关教职工实际需求,进一步优化培训主题、丰富培训内容、创新培训形式,全力推进AI技术在机关管理领域的深度应用与赋能升级,助力学校机关管理提质增效。


本次“机关实务工作坊”是南京大学“管理实务工作坊”的子项目。南京大学“管理实务工作坊”是学校围绕“改革攻坚克难年”重要部署,构建的管理干部履职能力提升联动培训机制,紧扣学校事业高质量发展需要,聚焦各条线管理工作实际和管理干部需求,由学校党校、党委组织部统筹实施并为学校各单位开展培训提供经费、场地、实施等支持保障,各单位主办,联合打造专属的“管理实务工作坊+X的干部培训班次,旨在推动我校管理干部政治过硬、能力过硬、作风过硬,为全力推进“奋进行动”、加快建设中国特色世界一流南大提供坚强保证。